Otwartą i przejrzystą komunikację
Gebhardt Group prowadzi otwartą i przejrzystą komunikację. Wszyscy pracownicy są zatem zachęcani do bezpośredniego kontaktu z przełożonym i/lub działem kadr w przypadku problemów lub nieporozumień. Organizacja kieruje się kodeksem postępowania oraz wartościami firmowymi.
Wewnętrzne zgłoszenia są często pierwszym sygnałem, że w firmie coś nie funkcjonuje prawidłowo. Stanowią one ważne narzędzie zapewniające zgodność z przepisami prawa oraz poprawę procesów operacyjnych.
Gebhardt Group zachęca wszystkich pracowników do wczesnego korzystania z systemu zgłaszania nieprawidłowości w przypadku posiadania istotnych informacji lub podejrzeń.
Wszystkie zgłoszenia są traktowane całkowicie poufnie, a ustawowa ochrona sygnalistów jest zawsze zapewniona.
Co się za tym kryje?
SpeakUp to system zgłaszania nieprawidłowości, który umożliwia pracownikom i partnerom zewnętrznym poufne zgłaszanie obaw lub informacji dotyczących potencjalnych niewłaściwych zachowań lub naruszeń etycznych. Takie zgłoszenia stanowią pierwszy sygnał do wykrycia i zbadania nieprawidłowości w organizacji.
SpeakUp jest skierowany do wszystkich członków Gebhardt Group, niezależnie od ich stanowiska czy działu. Zachęca ich do aktywnego udziału w utrzymywaniu etycznej kultury organizacyjnej poprzez zgłaszanie potencjalnych problemów lub nieprawidłowości.
Zgodność
Dla naszej organizacji integralność to coś więcej niż tylko pojęcie – to niezachwiane zobowiązanie. Stanowi moralny kompas, który pomaga podejmować decyzje oparte na zasadach, niezależnie od presji zewnętrznej.
Integralność jest głęboko zakorzeniona w naszych procesach i decyzjach, dzięki czemu pozostaje filarem naszej działalności. Poprzez pielęgnowanie integralności bierzemy odpowiedzialność i wzmacniamy wiarygodność, co zwiększa atrakcyjność dla partnerów, klientów i pracowników.
Do czego służy system zgłaszania nieprawidłowości?
System zgłaszania nieprawidłowości SpeakUp służy w szczególności do zgłaszania przypadków:
- Korupcji, łapownictwa i prania pieniędzy
- Nieuczciwej konkurencji
- Ochrony pracy i bezpieczeństwa pracy
- Bezpieczeństwa produktów i zgodności produktów
- Dyskryminacji i molestowania, przemocy seksualnej i interpersonalnej
- Napaści fizycznych
- Kradzieży i uszkodzenia mienia
- Ochrony środowiska
- Ochrony danych osobowych
w związku z miejscem pracy.
Szybkie i bezpieczne zgłoszenie
Ochrona sygnalistów ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że osoby czują się bezpiecznie podczas zgłaszania nieprawidłowości lub uchybień. Celem jest stworzenie środowiska, w którym pracownicy lub osoby zewnętrzne mogą łatwo i bez obawy przed represjami przekazywać informacje.
Oznacza to, że tożsamość sygnalistów oraz wszystkie szczegóły związane ze zgłoszeniem są traktowane jako poufne i mogą być przeglądane wyłącznie przez osoby upoważnione.
